MAGAZKA

akzagam писал(а):


Можно и отчетом по кассе сделать выплату ....

Интересно. Это как ?

Вообще нужно себе запомнить что все движения денежных средств в кассе магазина должны записываться в регистр Касса (по простому - некоторую таблицу "Касса"). Последующий анализ движения денежных средств по кассе и остаток денег в кассе производится именно на основании информации записанной в эту таблицу "Касса". Записать же информацию в эту таблицу "Касса" можно только документом !!! Никакой отчет или обработка не может внести в так называемую таблицу "Касса" никакие изменения. В МАГАЗьКА изменения в таб. "Касса" могут вносить только документа ПКО и РКО а так же ЧЕК

Никогда не заморачивался с этими документами, теперь хочу попробовать, но нужно сначала кассу обнулить, а то за несколько лет накопилась выручка.

akzagam , не вижу в чем у вас проблема. Посмотрели сколько у вас в магазине в кассе денег, сформировали отчет по кассе и сделали РКО на сумму полученную как разность от суммы полученной на основании отчета и реальной суммы денег в кассе (статью выберите сами какая понравится) .

Если хотите восстановить всю историю движения денег по кассе, тогда открываете свою стороннюю программу и начинаете вводить ПКО и РКО на основании итогов полученных из этой сторонней программы, допустим
1 . ПКО - первичный капитал (итоговая сумма денег которую вы влаживали в магазин)
2. РКО - аренда магазина (тоже итоговая сумма денег за все время существования магазина)

и т.д.

Хочу обратить ваше внимание, что в таблицу "Касса" не записывается информация об контрагентах, вследствие чего если вы захотите потом получит информацию по движению денежных средств по кассе в разрезе контрагентов, у вас возникнут проблемы. Как вариант, вы можете для каждого контрагента (поставщика) создать свою статью расхода\прихода (не обобщенную - допустим "Расчеты с поставщиками" а "Расчеты с Ивановым", "Расчеты с Сидоровым" и т.д. Именно в связи с этим маленьким неудобством я сделал для себя альтернативный отчет по кассе который вытягивает всю информацию не из таблицы "Касса", а из первичных документов ПКО,РКО и Чек (можно использовать одну обобщенную статью "Расчеты с поставщиками" и вести анализ в разрезе Контрагентов)

Вобщем вводите вы на протяжении недели или месяца РКО, ПКО и Чеки , а в конце отчетного периода сравниваете что у вас есть в кассе и что должно быть на основании отчета. Делаете "разборки полетов" и добавляете РКО на сумму, которую вы заплатили за купленный и забытый пирожок...





Возможно это не правильно, интересно послушать замечания. Как говориться "Век живи - век учись"

Касательно ошибки в отчете Группа5, если для вас это критично, добавьте в Крнфигураторе в отчете ОтчетПоКассе таблице "Таблица" еще одну секцию, назвав ее "Группа5" предварительно скопировав в эту строчку таблицы (девятая пустая)содержимое строчки допустим "Группа4" (десятая строчка). Ошибка пропадет до следующего обновления. (Отчеты с приставкой (ст) "Отчет по кассе (ст)" не дорабатываются.)

Все расписали, как маленькому
Спасибо. Терь все понятно.

Другой вопрос. Для чего РЕАЛЬНО может понадобится данная информация (движения денег по кассе)?
Только для того, чтобы знать куда я и за что потратил деньги?
Т.е. получается - я веду в экзеле таблицу расходов с листами:
- коммуналка
- аренда
- озрана
- транспортные
- и т.д.
...создаю в программе статьи с такими же названиями и вижу в отчетах то же самое?
И еще, если я правильно понял:
- взаиморасчеты кассу не двигают, после расчетов с поставщиком нужно еще делать РКО (печально, дважды делать одно и то же, нужно хотябы, чтобы после оформления Расчетов с поставщиком автоматом открывался РКО - забыть можно на РАЗ). т.о перечислили деньги поставщику - РКО, для приходной накладной РКО делать не нужно?

- если из кассы деньги беру на "пирожок" и сразу делаю РКО это отразится в X,Z отчетах, как выплата или выплату нужно делать?

- если я буду сейчас восстанавливать все движения по кассе путем создания документов ПКО и РКО, мне нужно будет ставить им даты соответствующие (буду помесячно делать с 10 года), нужно будет переносить ТА?

akzagam писал(а):
Все расписали, как маленькому
Спасибо. Терь все понятно.

Другой вопрос. Для чего РЕАЛЬНО может понадобится данная информация (движения денег по кассе)?
Только для того, чтобы знать куда я и за что потратил деньги?
Т.е. получается - я веду в экзеле таблицу расходов с листами:
- коммуналка
- аренда
- озрана
- транспортные
- и т.д.
...создаю в программе статьи с такими же названиями и вижу в отчетах то же самое?

Совершенно верно.

И еще, если я правильно понял:
- взаиморасчеты кассу не двигают, после расчетов с поставщиком нужно еще делать РКО (печально, дважды делать одно и то же, нужно хотябы, чтобы после оформления Расчетов с поставщиком автоматом открывался РКО - забыть можно на РАЗ). т.о перечислили деньги поставщику - РКО, для приходной накладной РКО делать не нужно?

Спасибо, Юрий когда-то доработал ПКО и РКО таким образом, что оформив РКО или ПКО и поставив в последних флажок "Учитывать в взаиморасчетах", отпадает необходимость дополнительно формировать документ "Расчеты с поставщиками", т.к. если стоит флажок, ПКО/РКО делает движение как по регистру Касса, так и по регистру Расчеты с поставщиками.

- если из кассы деньги беру на "пирожок" и сразу делаю РКО это отразится в X,Z отчетах, как выплата или выплату нужно делать?

За это как мне кажется отвечает в ПКО/РКО флажок "Не пробивать на ККМ", но мы ККМ не пользуемся, поэтому здесь что-то с уверенностью сказать не могу

- если я буду сейчас восстанавливать все движения по кассе путем создания документов ПКО и РКО, мне нужно будет ставить им даты соответствующие (буду помесячно делать с 10 года), нужно будет переносить ТА?

Вообще-то по правилам, переносить ТА нужно но думаю ничего страшного не будет если вы введете документы по кассе задним числом без перемещения ТА. В крайнем случае всегда можно пересчитать итоги

Огромное спасибо!
Ответы с вопросами можно смело добавлять в справочник.
По последнему вопросу нужен ответ автора. Пересчитать итоги можно, но в ходе работы пару раз менялась размерная сетка. В некоторых документах менялись данные вручную.

akzagam да не заморачивайтесь вы. Можете смело вводить ПКО и РКО "задним" числом без перемещения ТА. Отчет по кассе у вас отработает корректно.

Проблемы (при перемещении ТА) могут возникнуть лишь тогда, когда при изменении ТА вы укажете что надо перепроводить документы "Чек". В этом случае не исключен вариант, что при перепроведении Чеков (если вы это укажете при изменении ТА), те чеки, в которых данные менялись вручную не смогут перепровестись вследствие отсутствия остатков товара необходимого размера. Вообще если вы вносите изменения в регистр Касса, то при движении ТА логично перепроводить только те документы, которые каким-то образом могут изменять остатки по этому регистру т.е. для регистра "Касса" это ПКО,РКО и Чек. Остальные документы (перепроведение которых никак не может повлиять на остатки по регистру "Касса" )перепроводить нет смысла. Двигать ТА можно и без перепроведения каких-либо документов. В этом случае грамотный разработчик при формировании отчетов за некоторый период всегда предусмотрит временный расчет итогов, или будет использовать запрос с соотв. функциями. Нам с разработчиком повезло , так-что смело вводите свои РКО и ПКО без изменения ТА

Еще одним из немаловажных фактов при наведении порядка в регистре "Касса" - является тот факт, чтобы у вас не было документов, в которых при проведении не была выбрана ни одна касса или не указана статья прихода\расхода. Эти документы легко выловить Отчетом по кассе (поле Касса оставляем пустым) и если такие есть, то их необходимо подкорректировать и перепровести. (Альтернативным отчетом немного удобнее отлавливать и корректировать такие документы (если они есть), т.к. он позволяет открывать документ непосредственно из сформированного отчета, а из открытого документа легко перейти в журнал документов (Действия - Перейти в журнал) для последующего его корректирования)

Попробую без ТА, так как будет проблема с ЧЕКом, уже испытано. Главное чтобы не сказалось на приходно расходных движениях товаров. Остальное ерунда.