отрицательные остатки разрешены, но не в этом дело. продаж по этим товарам не было.
вспомнил, во время создания карточек 1С несколько раз "слетала" при создании карточки товара с помощью "управленческий ввод товара" , а именно после "Заполнить на основании (копировать элемент) ------"Записать новый товар в справочник и в документ" после нажатия на последнюю клавишу , 1с аварийно хочет закрыться
вопрос решил созданием новых карт товара и перепроведением приходной
п.с. т.е. некоторые карточки товара , хотя и были в базе но стали заглючены.