|
Очень нужен удобный инструмент для работы с клиентами по предоплате.
В принципе мог бы подойти инструмент "счет" как во многих других уже разработанных программах учета в том числе и ТиС от 1С.
Небольшое вступление:
Инструмент необходим всем кто работает в дистанционной торговле (интернет-магазины, каталоги и т.д.) а также работает по предоплате и получает заказ (запрос) за значительный отрезок времени до оплаты. Кроме того инструмент резервирует товар на определённое количество дней и снимает с резерва товар по истечении этого срока, т.к. счет (заказ) может и не быть оплачен.
Почему новый инструмент ? а не использование готовых инструментов "Рассрочка" и "Отложенный чек".
"Отложенный чек" - выполняет функции резервирования, но нельзя выбрать конкретного контрагента из справочника. Инфо о контрагенте в "Отложенном чеке" хранится только в самом документе. Т.е. увидеть динамику продаж по клиентам будет невозможно. В тоже время клиенты есть постоянные и постоянно вводить инфу одну и туже в документ о клиенте как то ...затратно по времени..Время резервирования задать нельзя вручную. На основе документа нельзя выписать документ "счет на оплату". Нельзя выбрать кассу поступления денежных средств или счет в банке.
"Рассрочка" - само название говорит о назначении. использовать документ можно, НО: проведение документа это значит что мы уже его продали и договор с клиентом о покупке состоялся, осталось клиенту только погасить задолженность. В случае отказа клиента от товара можно искать в журнале эти документы только по дате создание и сумме. Легче было бы искать по клиенту (в отложенном чеке это возможно).
Если товар не оплачен, то его только "разпроводить" нужно. Счет на оплату тоже отсутствует. Оплата "рассрочки" проводится вручную, т.е. необходимо помнить ФИО клиентов, чтоб их провести, удобнее было бы создать "оплату рассрочки" на основе документа "рассрочка".
Предложение по новому инструменту (или доработке существующего):
Предлагаю сделать на основе инструмента "отложенный чек" он более соответствует сути и есть журнал резерва у него который достаточно нагляден.
1. Добавить возможность выбирать Контрагента из справочника "Контрагенты"
2. Добавить возможность выбирать расчетный счет (кассу).
2. Добавить возможность вручную выбирать срок резервирования (можно опционально в настройках).
3. Дополнительное поле для ввода номера заказа (интернет-магазины (их движки)присваивают обычно номер каждому заказу)
4. Автоматическое снятие с резерва по истечении срока оплаты(можно опционально в настройках).
5. На печатной форме счета добавить информацию (этот документ нужен не только для того чтоб отправить заказчику, но и для работников чтоб отложить товар физически на складе, магазине).
а) о сроке резервирования
б) информацию о клиенте из его карты (ФИО (наименование), адрес, емейл, телефон, комментарий)
в) реквизитов счета для оплаты
г) Информация о номере заказа.
6. В журнал "резерва товара" добавить колонку с номером заказа.
7. Добавить возможность хранить в системе документы "Заказ" (счет), чтоб они не исчезали после проведения или истечения срока резерва. в Журнале "заказ " чтоб можно было просматривать - актуальные счета, просроченные,оплаченные.
8. На основе документа "заказ" (счет) создавать документ "расходная накладная", "чек" кому как удобнее.
Бюджет - напишите сколько это может стоить.
Сроки - нужно срочно. Скажите какие у вас возможности по времени?
Доступность "для всех".
|
